Politique de confidentialité

Quelles données à caractère personnel sont recueillies ?

• Identités, mails et coordonnées lors de l’inscription à la Newsletter ou via les formulaires de contact.
• Identités, mails, coordonnées, date de naissance et informations bancaires lors de dons aux organismes du GCSMS Solila.

Pour quelles raisons ces données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Nous traitons les données à caractère personnel des utilisateurs pour les raisons suivantes :

• Gestion des demandes d’emploi, de stages et de bénévolat
• Gestion de formulaire de messagerie électronique
• Gestion des dons et soutiens

Quelles bases légales nous permettent de traiter ces données à caractère personnel ?

Nous traitons ces données à caractère personnel sur la base de l’intérêt légitime et avec le consentement des utilisateurs.

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?

• Candidatures, demandes de stages, bénévolat… : Les données personnelles sont conservées pendant les durées légales de conservation, à savoir deux ans à compter du dernier contact avec la personne.
• Dons, soutiens : Les données sont conservées pendant la durée prévue par la loi en vigueur afin d’établir la preuve d’un droit.

Avec qui ces données sont-elles partagées ?

En usage interne

L’accès aux donnés à caractère personnel est restreint au personnel. Le personnel est sensibilisé aux enjeux de la protection des données et le GCSMS SOLILA s’engage à prendre les mesures disciplinaires adéquates en cas de non-respect de la charte de confidentialité sur les données personnelles.

Sous-traitants

Les données à caractère personnel de nos sites sont hébergées chez OVH qui partage également ces données avec le sous-traitant qui agit pour notre compte, Dingiso.

Le sous-traitant pour la collecte des dons en ligne est HelloAsso.

Les sous-traitants qui ont accès aux données à caractère personnel, se conformeront à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel et à cette Charte de confidentialité.

Quels sont vos droits ?

La Loi Informatique et Libertés et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous attribuent des droits sur vos données.

Pour tout traitement de données à caractère personnel qui vous concerne, vous pouvez exercer les droits suivants, dans le respect des dispositions légales notamment de durées de conservation de ces données :

• Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel que le GCSMS SOLILA détient et traite à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier les données à caractère personnel que SOLILA détient à votre sujet si elles sont incorrectes.

Et sous certaines conditions :

• Droit d’effacement : Vous pouvez demander à SOLILA d’effacer vos données.
• Droit de limitation : Vous pouvez demander à SOLILA de limiter le traitement de vos données.

Vous avez le droit de porter une réclamation auprès de la CNIL.

Votre Délégué à la Protection des Données

Pour toute information, le DPO est joignable par mail : dpo@solila.fr ou au siège SOLILA :

14-16 allée de Forêt de la Reine

54500 Vandoeuvre-lès-Nancy